
Få ut det bästa av hemmakontoret
Att slå ihop jobb med privatliv
Det bör inte komma som en chock att sammanslagningen av jobb och privatliv när man jobbar hemifrån kommer med stora frestelser för att hitta på annat. ”Nu skickar vi ett mejl till min vän, en intressant artikel för nya matlagningsrecept, eBay har reducerat pris på en smidig produkt”. Letar vi igenom allt det där kommer vi snart hitta en aktivitet som faktiskt har med ditt jobb att göra.
För att inte tappa koncentrationen helt och hållet är det viktigt att man försöker hålla sin integritet även i hemmet när det är arbetstid som råder. Till exempel kan du på morgonen, precis innan lunchdags eller på början av kvällen, sätta bestämda tidpunkter där du håller dig till att utföra personliga ärenden. Resten av tiden allokerar du till att fokusera på ditt arbete så att det också blir gjort. Att blanda ihop båda världarna, privatliv och arbete, i en och samma ”genre” är inte hållbart. Det kan vara svårt till början men är absolut inte omöjligt.
Det är lätt att tappa fokus från jobbet och istället utföra andra aktiviteter som exempelvis att skicka iväg ett irrelevant mail, se klart på en intressant video eller bara utforska nätet efter andra ämnen som man kan finna intressant. Dessa är några få men typiska fallgropar som framkommer eftersom jobbet och annan underhållning krockar när man arbetar hemifrån. Särskilt när allt finns att åtkomma i en och samma skärm är det lätt att hamna i en sådan bana.
Tips: Ni kan se i vårt tidigare blogginlägg ”Det optimala hemmakontoret” att en hjälpsam lösning är att bestämma en plats i hemmet som ämnas endast för arbete och inget annat. På så vis associerar hjärnan platsen med jobb och risken för andra frestelser att dyka upp reduceras enormt.
Konstant tillgänglighet
En liten andel av er har säkert upplevt känslan av mer arbete när ni arbetar hemifrån. Det är ingen chock då det är lätt för ens chef att tänka ”Den och den personen jobbar just nu hemifrån, så jag ringer dem någon gång runt 18:00”. Hemmakontoret kommer, i vissa fall, tyvärr med risken för just det där och det är inte acceptabelt.
Om du vill undvika att din chef eller en någon annan utnyttjar tillfället till att klämma ut extra energi utöver din vanliga rutin, är det smart att du tillsammans med din chef etablerar tydliga villkor för situationen. Tillsammans med din chef kan ni komma överens om ett system som gynnar er båda. Ett tydligt samspel som omfattar när du kan nås och när du slutar arbeta för dagen kan hjälpa att eliminera risken med den ”konstanta tillgängligheten” som har en tendens att dyka upp.
Liten notis: Vartenda samtal från din chef är inte ett försök på deras sida att be dig utföra ytterligare uppgifter. I tider som de vi står framför just nu är det viktigt för chefer att kolla läget med sina kollegor för att säkerställa att uppgifter avklaras. Om du märker att antalet kontroll-samtal ökar kanske det kan vara gynnsamt att ta ett samtal/möte med din chef om potentiell tillits problem.
Distrahering från arbetetVem som än börjar arbeta hemifrån i ett hemmakontor måste först anpassa sig själv och sin miljö till den nya situationen. Självklart kan det kännas konstigt i en viss början när man skiftar från en arbetsplats utanför hemmet, till att arbeta hemma. Det finns flera distraktioner som inte får ta ens uppmärksamhet när det är arbetstid som gäller.
Endast en lösning finns till detta problem: gör dig av med allt som har en riskfaktor att negativt påverka arbetets gång. Saker som bilder, tv, mobiler och även vissa möbler bör läggas undan eller anpassas till den nya miljön. Man kan testa att ta 1 dag till att vara extra uppmärksam på vad som drar ens uppmärksamhet iväg och på så vis notera objektet som bidrar till problemet. När det är klart och objekten flyttat, kommer du snabbt lägga märke till hur ditt fokus ökar och du får mer gjort under en arbetsdag. Testa kika runt i ditt rum nu och se efter vilka saker som du vet om brukar få dig att tänka på annat, kanske det är dags att lägga undan dem?
Tips: Även musik kan vara väldigt distraherande. Här kan det vara väldigt subjektivt om vilken genre av musik som hjälper en fokusera allra bäst. En generell riktlinje brukar man säga är klassisk musik. Om du har en Spotify-prenumeration kan man på en enkel sökning hitta spellistor som varar flera timmar och som innehåller endast klassisk musik. Här kan ni finna en länk som leder er till en klassisk spellista på Spotify som de har själva skapat.
Ytterligare spellistor:
Musik för koncentration.
Lo-Fi koncentration.
Piano älskaren.
Skepticism
På tal om tillits problem, många arbetsgivare känner stor skepticism mot hemmakontoret eftersom de antar att de inte kan verifiera sina medarbetares arbetsuppgifter och prestationer. Låt inte dig själv känna ängslighet över det här eftersom det går motverka.
Om du arbetar och avklarar dina projekt och uppgifter i tid som din arbetsgivare delegerat till dig, kommer han eller hon bli ännu säkrare på att du faktiskt arbetar hemifrån och inte ljuger bakom deras rygg. På så vis etablerar du och din arbetsgivare ett bättre förhållande till varandra som är hälsosamt för båda parter. Så småningom råder det inget tvivel om att du är en individ som man kan lita på i vått & torrt!
Har ni inte redan kikat på bloggen ”Det optimala hemmakontoret” kan ni göra det också för att utöka er kunskap för en optimal arbetsplats hemma och hur du kan se till att din är optimerad!
Glöm inte att vi svarar på alla funderingar och ni är välkomna att kommentera nedan.
Känner du igen dig i någon av punkterna?
Hälsningar
FPshop